隨著國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略的深入實(shí)施，經(jīng)營(yíng)主體的商標(biāo)保護(hù)意識(shí)日漸增強(qiáng)，在重視商標(biāo)國(guó)內(nèi)、國(guó)際注冊(cè)的同時(shí)，不斷加強(qiáng)商標(biāo)權(quán)海關(guān)保護(hù)備案工作。那么，進(jìn)行商標(biāo)權(quán)海關(guān)保護(hù)備案有哪些注意事項(xiàng)呢？
首先，向海關(guān)總署申請(qǐng)商標(biāo)權(quán)保護(hù)備案的商標(biāo)應(yīng)當(dāng)是經(jīng)國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局商標(biāo)局核準(zhǔn)注冊(cè)的有效注冊(cè)商標(biāo)，而且屬于《類似商品和服務(wù)區(qū)分表》中第一類至第三十四類的商品商標(biāo)，第三十五類至第四十五類服務(wù)商標(biāo)暫不接受備案。集體商標(biāo)、證明商標(biāo)若屬于商品商標(biāo)，也可以申請(qǐng)商標(biāo)權(quán)海關(guān)保護(hù)備案。
其次，向海關(guān)總署申請(qǐng)商標(biāo)權(quán)保護(hù)備案的申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)是商標(biāo)權(quán)利人，不能是商標(biāo)許可使用的被許可人或者其他組織。根據(jù)《中華人民共和國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護(hù)條例》第七條規(guī)定，商標(biāo)權(quán)利人將其商標(biāo)權(quán)向海關(guān)總署申請(qǐng)備案的，應(yīng)當(dāng)提交申請(qǐng)書。
申請(qǐng)書應(yīng)當(dāng)包括：
知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人的名稱或者姓名、注冊(cè)地或者國(guó)籍等；
知識(shí)產(chǎn)權(quán)的名稱、內(nèi)容及其相關(guān)信息；
知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可行使?fàn)顩r；
知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人合法行使知識(shí)產(chǎn)權(quán)的貨物的名稱、產(chǎn)地、進(jìn)出境地海關(guān)、進(jìn)出口商、主要特征、價(jià)格等；
已知的侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)貨物的制造商、進(jìn)出口商、進(jìn)出境地海關(guān)、主要特征、價(jià)格等。權(quán)利人申請(qǐng)商標(biāo)權(quán)海關(guān)保護(hù)備案時(shí)，除按要求實(shí)名注冊(cè)認(rèn)證外，還應(yīng)當(dāng)提前準(zhǔn)備好權(quán)利人的資質(zhì)或身份證明（若名稱或姓名發(fā)生過(guò)變更應(yīng)當(dāng)附上法定變更證明）的圖片或PDF文件、商標(biāo)注冊(cè)證（若存在續(xù)展、變更、轉(zhuǎn)讓情形的應(yīng)當(dāng)一并提供證明）的圖片或PDF文件、商標(biāo)標(biāo)識(shí)（商標(biāo)標(biāo)識(shí)須與商標(biāo)注冊(cè)證相符且是單獨(dú)的商標(biāo)圖樣）及產(chǎn)品照片（照片原則上能體現(xiàn)商標(biāo)標(biāo)識(shí)）等。如果委托代理機(jī)構(gòu)提交，還應(yīng)當(dāng)提供代理委托書的圖片或PDF文件。
一般而言，商標(biāo)權(quán)利人應(yīng)當(dāng)先通過(guò)海關(guān)總署的“海關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)系統(tǒng)”實(shí)名注冊(cè)認(rèn)證為系統(tǒng)用戶，商標(biāo)權(quán)海關(guān)保護(hù)備案然后才能正式按要求提交商標(biāo)權(quán)海關(guān)保護(hù)備案申請(qǐng)并同時(shí)上傳相關(guān)附件。海關(guān)總署自收到正式提交的備案申請(qǐng)之日起約30個(gè)工作日內(nèi)作出核準(zhǔn)或者駁回申請(qǐng)的決定并通過(guò)電子郵件通知。
商標(biāo)權(quán)海關(guān)保護(hù)備案自海關(guān)總署核準(zhǔn)備案之日起生效，有效期為10年。商標(biāo)專用權(quán)的有效期在海關(guān)總署核準(zhǔn)備案后不足10年的，備案有效期以商標(biāo)專用權(quán)的有效期限為準(zhǔn)。權(quán)利人在取得商標(biāo)續(xù)展證明后，可以向海關(guān)總署申請(qǐng)續(xù)展備案，有效期屆滿而不申請(qǐng)續(xù)展的，相關(guān)商標(biāo)權(quán)海關(guān)保護(hù)備案隨即失效。目前，商標(biāo)權(quán)海關(guān)保護(hù)備案及續(xù)展備案均不收取任何費(fèi)用，即免費(fèi)備案。
需要注意的是，商標(biāo)權(quán)海關(guān)保護(hù)備案提交商標(biāo)權(quán)海關(guān)保護(hù)備案申請(qǐng)時(shí)，電子郵箱一定要準(zhǔn)確、規(guī)范填寫，最好是填寫兩個(gè)不同域名的郵箱，以防因系統(tǒng)原因無(wú)法正常接收海關(guān)總署的審核通知郵件。備案成功后，全國(guó)各地海關(guān)依職權(quán)查驗(yàn)進(jìn)出口貨物時(shí)若發(fā)現(xiàn)涉嫌侵犯商標(biāo)專用權(quán)的案件，將通過(guò)電子郵件向權(quán)利人送達(dá)《確認(rèn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況通知書》《送達(dá)回證》等文書。
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